鉴于每年数以千计的毕业生走出校园，对毕业袍的需求庞大，超出了人工借还操作流程所能负荷的极限。毕业袍及其配件（如长袍、四方帽、流苏、垂布）遗失、损坏的情况时有发生，资产流失率不断上升，校方甚至无法及时发现并补充库存，造成后一批毕业生没有毕业袍可穿的窘境。此外，对毕业袍清洗的远程监督一直找不到更行之有效的实施方案。